Es erscheint sinnvoll, newsgroups zu definieren, deren Artikel nicht an externe server abgegeben werden. Somit können Informationen, die ausschließlich für Mitarbeiter des eigenen Unternehmens gedacht sind, geheimgehalten werden. Gegen die mögliche Überlastung des servers kann man nichts unternehmen. Deshalb sollte als newsserver ein Rechner eingesetzt werden, der keine weiteren Aufgaben zu erfüllen hat. Eine Überlastung dieses Rechners bedeutet dann nur eine Verzögerung in der Verbreitung der Artikel bzw. möglicherweise Wartezeiten beim Lesen von Artikeln.