Unterstützte Informationsquellen

In einem unternehmensweiten Intranet ist es notwendig, daß nicht nur die Informationen indiziert werden, die in WWW-Seiten abgelegt ist, sondern daß auch andere Informationsquellen durchsucht werden. Nicht alle Suchmaschinenen unterstützen sämtliche Informationsquellen, die für die BMW AG nötig wären.

• Intranet
  Alle internen WWW-Server des Unternehmens sollen in die Suche integriert sein. Dadurch ist sichergestellt, daß die Benutzer die selben Informationen suchen und finden können, die sie auch sonst in ihrem Intranet vorfinden. Der Administrator kann so eine Liste der zu durchsuchenden WWW-Server erstellen. Um nicht lange Listen mit WWW-Servern erstellen zu müssen, sollte die Möglichkeit forhanden sein, über bestimmte Auswahlregeln die Server festzulegen. So werden z.B. mit *.muc alle Server indiziert, deren Domain-Name ,,muc`` lautet.
• Internet
  Es sollte möglich sein, bestimmte Internet-Server in die Suche mit aufnehmen zu können. Da es nicht sinnvoll ist, das gesamte Internet zu indizieren, ist es nötig, daß die Suche auf wenige ausgewählte Server beschränkt bleibt. Die Indizierung des kompletten Internets ist auch gar nicht nötig, da es dafür schon eine vielzahl von Suchmaschinen gibt.
• Filesystem
  Alle Daten, die allgemein in Netz verfügbar sind, sollen auch in den Index mit aufgenommen werden. Hierbei könnte man auch an die Einrichtung eines oder mehrerer File-Server denken, auf dem die Dateien gespeichert sind, die für das gesamte Unternehmen zugänglich sein sollen.
• Newsgroups
  Gerade das Durchsuchen von firmeninternen Newsgroups ist besonders wichtig.
• Emails
  Werden Emails in die Suche integriert, so kann der Benutzer auch in diesen nach Informationen suchen. Diese nicht notwendige Eigenschaft ist aber gerade bei seiner steigenden Anzahl von Emails oft nützlich. Bei der Indizierung von Emails muß sichergestellt sein, daß jeder Benutzer nur seine eigenen Emails durchsuchen kann und nicht die von anderen Benutzern.
• Datenbanken
  Für eine umfassende Informationssuche ist es nötig, auch die Daten, die in Datenbanken abgelegt werden, zu durchsuchen. Etliche Suchmaschinen bieten daher ein Datenbank-Gateway an, mit dem auch Informationen aus den gängigsten Datenbanken durchsucht werden können. (vgl. Schnittstellen / Datenbanken)
• CD-ROM
  Die CD-ROM gewinnt gerade in letzter Zeit immer mehr an Bedeutung. Daher werden Informationen, die sich nicht oft oder nie ändern, auf CD-ROM geschrieben. Oft sind auch Bibliotheken auf CD-ROM verfügbar. Damit die Anwender auf die CD-ROMs zugreifen können, müssen diese ständig verfügbar sein. Die Informationen können nur dann mit einer Suchmaschine gefunden werden, wenn die CD-ROMs auch indiziert werden.