Um einen leichteren Überblick über die Aufgaben eines Managementsystems zu bekommen, ist es sinnvoll, typische Einsatz-Szenarien als Hintergrund zu verwenden. Mit Hilfe dieser Szenarien soll verhindert werden, daß eine Betrachtung wichtiger Aspekte verloren geht.
Auch kann man anhand eines Szenarios aufgestellte Behauptungen und Theorien leicht nachvollziehen und ggf. widerlegen oder als sinnvoll betrachten.