3.2.7 Dokumentenmanagement

Eine Suchmaschine kann und soll kein Dokumentenmanagement-System ersetzten. Erforderlich hingegen ist es, daß sich die Suche über alle Dokumente erstrecken kann.

• Unterstützte Dokumentarten
  Es sollen nicht nur HTML-Seiten, sondern auch Dokumente von gängigen Windows-Anwendungen (z.B. Word, Excel, PDF) durchsucht werden. Vorteilhaft wäre es, wenn auch in Postscript-Dateien gesucht werden könnte. Die möglichen Dokumentarten sollten bei der Konfiguration einstellbar sein. Der Administrator legt damit fest, welche Documentarten in den Index aufgenommen werden, und welche nicht.
  Um überhaupt Dokumente, die nicht im HTML-Format sind indizieren zu können, müssen diese Dateien kovertiert werden. Wichtig ist, daß diese Konverter fehlerfrei arbeiten, und das entsprechende Datei-Format vollständig verstehen. So darf es z.B. keine Schwierigkeiten bereiten, wenn in Word die Dateinen mit der ,,Schnellspeicherfunktion`` gespeichert werden. Da sich die Datei-Formate stänndig weiterentwickeln und neu hinzukommen, muß der Hersteller sicherstellen, auch in Zukunft diese Formate unterstützt werden.
• Anzeige der Dokumente
  Die Dokumente sollten so originalgetreu wie möglich angezeigt werden. Gerade HTML-Dokumente würden nicht konvertiert, da sonst die Gefahr besteht, daß die Benutzer ihre eigenen Seiten nicht wiedererkennen. Dokumente, die keine HTML-Seiten sind, können nicht ohne weiteres in einem WWW-Browser angezeigt werden. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, dem Benutzer den Text verfügbar zu machen. Es kann das Dokument in ein Format konvertiert werden, das ausgegeben werden kann, oder es werden die vorhanden Plug-Ins verwendet. Bei den Konvertern ist darauf zu achten, daß durch die Konvertierung nicht zuviel Layout-Information verloren geht. Sobald sich die entsprechenden Dateiformate ändern, müssen aber auch die dazugehörigen Konverter angepasst werden. Es ist auch möglich, daß das entsprechende Anwendungsprogramm die Datei lädt. Somit wäre es z.B. denkbar, daß ein Benutzer an einem PC mit Windows 3.11 ein Word-Dokument gefunden hat und jetzt betrachten will. Beim Klicken mit der Maus auf die gewünschte Datei wird Word mit dem gewünschten Text gestartet.