Die aufgeführten Bewertungskriterien sind als Hilfe bei der Auswahl einer Suchmaschine gedacht. In erster Linie sind diese Kriterien für das Intranet der BMW AG aufgestellt worden, sie sind aber auch auf andere Unternehmen übertragbar. Dabei richten sich die Kriterien nicht nur nach den Funktionen der derzeit existierenden Suchmaschinen, sondern stellen allgemeine Forderungen auf, die nicht immer alle von existierenden Produkten erfüllt werden. Daher muß der Bewertungskatalog noch aktuell sein, auch wenn schon wieder neue Produkte auf dem Mark sind. Die Kriterien entstanden aus der Analyse existierender Produkte und der Studie entsprechender Fachliteratur. Hierbei wurden die gängisten kommerziellen und nichtkommerziellen Suchmaschinen auf ihre Funktionsweise und ihre Funktionalität untersucht. Die Erwartungungen der Anwender an eine Suchmaschine sind sehr unterschiedlich, so daß diese erst sortiert und bewertet werden müssen. Einfach klingende Forderungen wie z.B. nach Schnelligkeit und Gute Handhabung sind nicht so leicht in brauchbare Kriterien umzusetzen. Um einen besseren Überblick zu vermitteln, wurden die einzelnen Kriterien thematische klassifiziert.